Если командированный работник, проживая в гостинице, снимал 2-местиый номер

В связи с тем, что в гостинице не было свободных одноместных номеров, командированный работник оплатил проживание в двухместном номере. Можно ли предприятию возместить такому работнику расходы на проживание и отнести их в состав валовых расходов?

В соответствии с п.п. 5.4.8 Закона о налоге па прибыль [5] расходы командированных лиц, в том числе и на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и утюжение одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений при наличии подтверждающих документов - счетов из гостиниц (мотелей) или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию физического лица, включаются в состав валовых расходов.

Вместе с тем собственник (или уполномоченное им лицо) в соответствии с п. п. 5-4.8 Закона о налоге па прибыль [51 и Общими положениями Инструкции № 59 [131] может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм или целен использования денежных средств, предоставленных на командировку* расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы. В этом случае в состав валовых расходов предприятия включается сумма расходов отправленного работника на проживание в размере, не превышающем установленного собственником (руководителем) ограничения Иных ограшгченнн в отношении расходов на проживание пи Инструкция № 59 [131], ни "командировочный" п.п. 5-4.8 Закона о налоге на прибыль [5] не устанавливают.

Таким образом, если руководителем предприятия не установлены ограничения относительно возможности проживания командированного работника в 2-местном номере, то на основании предоставленного работником счета из гостиницы предприятие имеет право возместить такие расходы и заодно включить их в состав валовых расходов Причем такую позицию занимает и ГНАУ (см. письмо от 08.12.2005 г. Л 914Ь/п/15 0314)
К сожалению, Минфин категорически против того, чтобы командированному работнику, оплатившему 2-местный номер, расходы на проживание возмещались в полном объеме (см. письмо от 19 12 2005 г. № 31-18030 07 13/27437) В письме указано, что расходы на проживание возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов на проживание только одного командированного лица, т е ему не могут быть возмещены расходы на оплату двух мест в двухместном номере гостиницы.

Однако еще раз подчеркнем, что подобных ограничений в Законе [5] нет.