Работа пресс-служб

Условиями эффективной работы пресс-секретаря является наличие на фирме (в организации) системной информационной политики, доступ к необходимым сведениям, умению оперативно организовать публикации материалов по актуальной тематике, общаться с журналистами. Зависит эффективность и от индивидуального стиля деятельности пресс-секретаря, использования им оригинальных приемов и методов работы.

При большом объеме работы с прессой или для проведения отдельного мероприятия или их серии организуют пресс-центр - временный информационный орган, который обеспечивает журналистов официальной информацией (текстами речей, фотоиллюстрациями, бюллетенями, разнообразными справочными материалами), помогает в решении организационных вопросов.

Работа из СМИ должна выстраиваться на правовых принципах, доверчивых и честных отношениях. Недопустимое пренебрежительное отношение к журналистам. Необходимо также учитывать, что журналист ежедневно имеет дело со многими событиями и ему нужно убедиться, что предложена ПР-специалистом информация достойная внимания.

В работе с зарубежными журналистами необходимо позаботиться об их аккредитации, предоставить возможность для участия в журналистских пулах (объединениях), информационных мероприятиях и посодействовать налаживанию контактов с нужными им службами, лицами.

Работать из СМИ нужно постоянно. Не следует отказываться от встречи с журналистом даже при отсутствии актуальных сообщений, ведь это может негативно настроить представителя СМИ к фирме (организации), менеджерам ее пресс-службы, усложнить последующее взаимодействие с ним. К тому же при большом желании, острой потребности, журналист самостоятельно найдет материал, но направление его поисков будет другой.