Материально-техническое и финансовое обеспечение ПР-деятельности

ПР-деятельность зависит от материально-технического ее обеспечения. Основным оборудованием, которое используется ПР-фирмами и ПР-специалистами, являются средства оргтехники (персональные компьютеры, копировальные приборы, сканеры, видеоаппаратура, магнитофоны, диктофоны), программные продукты, средства связи, нередко - оборудование для участия в выставках и тому подобное. В организации его работы важную роль играют не только полифункцио-нальнисть, надежность, но и защищенность информации от несанкционированного доступа.

Финансовое обеспечение ПР-деятельности зависит от объекта, характера и направленности заданий, потраченного времени и количества вовлеченных в сотрудничество людей. Поскольку ПР-фирма живет за счет доходов, она должна иметь четкую и обоснованную систему оплаты по выполненные работы.

Традиционно смету конкретного ПР-проекта составляют на основе одного из таких подходов:

а) определение объема работы на основе выделенных заказчиком средств и расценок ПР-структуры на определенные виды деятельности;

б) составление плана и сметы проекта по обусловленным расценкам и в соответствии с заданием заказчика относительно его содержания, сроков реализации, ожидаемых результатов.

В начале сотрудничества важно четко обусловить зависимость системы оплаты от объемов и характера выполненной работы. На практике к ПР-фирм часто обращаются с предложением разработать определенные ПР-программы, который требует немало времени, организацийних'та интеллектуальных усилий, а затем отказываются от ее реализации и от оплаты. Поэтому в соглашении следует определить этапы выполнения работ и их оплату. Такими этапами, как правило, бывают: проведение исследований, разрабатывания концепции, и реализация программы.

Если ПР-фирму приглашают к сотрудничеству на длительный срок, она может назначать оплату в форме фиксированного предыдущего гонорара; предыдущего гонорара и ежемесячной оплаты за потраченное время на основе согласованного тарифа (через час или за день); основной ежемесячной оплаты за выполнение утвержденной программы с доплатой за дополнительные работы. Административные, материальные и другие расходы включаются в стоимость и добавляются к основной оплате. Оплату труда отдельного ПР-специалиста по большей части осуществляют погодинно, за видами работ, за конечным результатом.