Материально-техническое и финансовое обеспечение ПР-деятельности

При заключении соглашения не помешает обусловить возможность и принципы распределения сэкономленных при досрочном выполнении работы средств, возможное уточнение расходов в процессе выполнения работ или после их завершения.

Расценки через час, отдельные виды работы устанавливают ПР-фирма, ПР-специалист с учетом всех обстоятельств. Общая оплата работы состоит из оплаты труда ПР-працивникив, вспомогательного персонала; расходов на аренду помещения, коммунальные услуги, оборудование, средства связи; оплаты авторам статей, пресс-релизов и других информационных материалов; оплаты полиграфических работ, изготовления видео-, аудиопродукции, приобретения нужных материалов; оплаты проведенных мероприятий, командировочных расходов и др.

ПР-пидроздили фирмы (организации) работают на бюджетной основе, имеют штатное расписание, смету и согласованные с руководством планы. У них действует постоянный мотивационный механизм, им не нужно заботиться заказами, а следовательно, и доходами. Бюджет ПР-пид-роздилу может быть сформирован на основе финансирования в прошлом году; определенного процента от общего объема обращения средств; установлением конкретной суммы; финансированием обусловленных заданий или учитывая перспективу развития фирмы (организации). В нем не учитываются погодинна работа, использование оборудования, что предусмотрено самим фактом существования ПР-подраздела.

Для избежания, минимизации финансовых проблем, не следует распылять бюджет, пытаясь охватить слишком большое количество программ. Желательно ограничить количество промежуточных ланок, сделать невозможным дублирование материалов (особенно это важно при работе с несколькими представительствами, структурами), тщательным образом контролировать расходы, не начинать работы без предыдущей ее оплаты заказчиком. Самодостаточное, стабильное в своем функционировании ПР-агенство, как правило, ориентированное на широкий круг клиентов, одинаково профессионально развивает разные направления своей деятельности, имеет собственные представительства в регионах и сайты в Интерне-ти, укомплектованное высококлассными специалистами, которые умело используют разнообразные, в т.ч. собственные, методики и технологии.